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Les bonnes et les mauvaises raisons de mettre à jour AutoCAD

mercredi 18 janvier 2006, par Eric

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La mise à jour d’AutoCAD est souvent un mauvais moment à passer pour les entreprises.
J’ai voulu analyser ici pourquoi c’était une démarche si terrible pour certains.
En discutant avec plusieurs utilisateurs ou patrons d’entreprises j’ai relevé différents avis, dont beaucoup qui sont pour moi de mauvaises raisons.

Merci à Patrick EMIN (Webmaster du site CADxp) pour avoir proposé une version audio de cet article

La raison souvent invoquée c’est la compatibilité des fichiers.
On met à jour les licences parce que nos clients nous fournissent ou nous demandent des fichiers dans un format plus récent.
Si c’est la seule raison, c’est une mise à jour qui coute cher, surtout que si ce n’est qu’un problème de compatibilité de fichiers, il existe plusieurs logiciels gratuits pour la plupart qui convertissent par lots des fichiers DWG de la versions 2006 à la version 2

Mais derrière cette raison se cache un autre problème.
C’est que souvent on ne s’intéresse pas à ce que cette nouvelle version va pouvoir nous apporter de plus dans nos travaux de conception ou de dessin.
On ne se dit pas que malgré une raison entre guillemet obligatoire (la compatibilité des fichiers), on va pouvoir améliorer son rendement, faciliter son travail...
On n’y pense tellement peu que les utilisateurs se retrouvent d’un seul coup du jour au lendemain avec une nouvelle version installée sur leur machine, sans avoir de formation de mise à niveau de prévu, et sans être même avertit des nouveautés de cette version.
Dans ces conditions la mise à jour ne peut se passer que mal, parce que quand on parle de mise à jour cela signifie également changement.
Ce n’est pas la peine de réaliser une nouvelle version si elle identique à la précédente.
Or l’utilisateur ne retrouve pas facilement ses repères, il perd du temps à rechercher ses fonctionnalité, il s’énerve et finit par en conclure que cette nouvelle version est très mauvaise et plutôt que d’apporter des améliorations elle le fait régresser.

En bref voici la plus mauvaise raison (mais malheureusement assez courante) d’effectuer la mise à jour d’AutoCAD.

Une nouvelle version n’est pas sensée faire peur, mais devrait encourager les entreprises à améliorer leur façons de dessiner.
Et pourtant cela n’est pas si compliqué que cela.
Tout d’abord au dela de l’histoire de la compatibilité des fichiers qui je pense vous l’aurez compris n’est pas une raison valable, il est très simple d’assister à une demi journée de présentation de la nouvelle version du logiciel chez votre revendeur ou même directement dans votre entreprise.
C’est une opération en générale non facturée et cela vous permet en 1 heure ou 2 de vous rendre compte des avantages que cela pourrais vous apporter ou non.
En 1 heure vous savez si cette version est pour vous ou non.

Si cette version vous intéresse, pensez également à la formation de mise à niveau pour les utilisateurs.
Toute entreprise cotise à un budget de formation obligatoire qui si il n’est pas utilisé dans l’année est perdu.
La formation est aussi souvent un passage vu comme difficile alors que sauf si vous tombez sur un mauvais formateur, ne peut vous apporter que des avantages.
J’entends aussi dire que pendant que les dessinateurs sont en formation ils ne dessinent pas.
Une formation de mise à niveau dure en moyenne 1 à 2 jours.
C’est 2 jours ne non production sont rattrapés plusieurs dizaines de fois dans l’année, parce que l’utilisateur non formé va avoir des difficultés toute l’année pour dessiner, imprimer, modifier, etc
Et le temps qu’il va perdre à patauger va couter beaucoup plus cher à l’entreprise, que l’argent investit dans la formation qui de plus est pris sur le budget de formation.

Etonnamment on ne considère pas un logiciel de DAO comme AutoCAD comme un outil de production classique.
On ne s’imagine pas que c’est un outil, qui bien sur coute un certain prix mais qui peut être amortit dans le temps, parce que les nouveautés vous font gagner du temps donc de l’argent ou vous permettent de réaliser des choses que vous ne pouviez pas faire auparavant.
Et pourtant on se rend de plus en plus compte que sur une affaire la partie ou l’on veut passer le moins de temps c’est la partie dessin, mais on n’essaie pas toujours d’optimiser la façon de travailler, on compte plus sur les performances naturelles de l’utilisateur.

La partie prix est aussi souvent mal jugée
AutoCAD ainsi que ses mises à jour coutent cher, c’est une phrase qui revient assez souvent.
Tout d’abord on vient de le voir cela peut être amortit, grâce à une formation, et une bonne utilisation des nouveautés.
Mais on oubli souvent qu’il existe un système d’abonnement avec AutoCAD et qu’il peut vous faire économiser beaucoup d’argent surtout si vous possédez plusieurs licences.
Pour cela je vous renvoi à l’article expliquant les avantages de l’abonnement.

Pour conclure la mise à jour ne doit pas être traitée à la légère, elle ne doit pas être effectuée non plus pour de mauvaises raisons, et doit au final vous apporter quelque chose de positif et vous faire faire des économies
Si ce n’est pas le cas posez vous la question de savoir pourquoi et n’hésitez pas à contacter votre partenaire CAO qui peut vous aider à optimiser tout cela.

Messages

  • Bonjour,
    Concernant les mises à jour d’autocad je me permet de réagir par rapport à mon cas personnel.
    J’ai travaillé dans un bureau d’études les dix premières années de ma vie professionnelle, ensuite j’ai été
    formateur autocad 2D et 3D dans une société nantaise pendant 5 ans et maintenant je suis dessinateur
    indépendant sur cette même région depuis début 2000.
    Dès le départ, j’ai acheté autocad en version 2000 puis j’ai fait les mises à jour jusqu’à la version 2002 et depuis
    j’ai arrèté car après réflection sur ses deux mises à jour je n’ai pas trouvé de grosses améliorations de productivité
    sur la 3 D par rapport à la dépense financière.
    Aujourd’hui je me pose une question faut-t-il faire les mises à jour régulières avec abonnement et continuer
    d’engraisser Autodesk (il suffit de taper autocad ou autodesk dans la rubrique news de google et de voir le résultat).
    Ou alors d’attendre d’avoir une promo comme celle-ci :
    45 % de remise lors de l’achat d’AutoCAD 2006 selon l’Offre Legacy (pour les clients n’ayant
    pas mis à jour leurs anciennes versions AutoCAD 12, 13, 14, 2000 ou 2000i)
    voir le site de dominique vaquant.
    dure réflection car il me reste 7 jour avant de perdre le possibilité de mettre à jour ma version 2002.
    Salut.

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